Политика обработки персональных данных

Редакция от 10.12.2023г

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
Блокирование персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
Веб-сайт: Совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
Информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Обезличивание персональных данных: Действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных
Обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Оператор: Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Персональные данные: Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
Пользователь: Любой посетитель веб-сайта
Предоставление персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Распространение персональных данных: Любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
Трансграничная передача персональных данных: Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу
Уничтожение персональных данных: Любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику Индивидуального предпринимателя Шепелева Елена Александровна (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Настоящая Политика Оператора применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта kvadrofitness.ru.

Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются на адрес электронной почты kvadrofitness@yandex.ru.

Срок рассмотрения обращений не превышает 30 (тридцати) дней со дня обращения.

Настоящая Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика, в частности, опубликована на официальном сайте Оператора по адресу: https://kvadrofitness.ru/privacy

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2 Условия обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Оператор может использовать общеотраслевую технологию «куки» (cookies). Куки - это небольшой фрагмент данных, отправленный вебсервером и хранимый на компьютере, который использует пользователь программного обеспечения Оператора, позволяющий Оператору сохранять персональные настройки и предпочтения пользователя, а также собирать неличную информацию о нем.

2.3 Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4 Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных в любое время исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.

2.5 Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ–152 и настоящей Политикой.

2.6 Обработка персональных данных граждан Российской Федерации

Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ–152.

2.7. Цели обработки отдельных категорий персональных данных

2.7.1. Проведение акций, конкурсов, розыгрышей

Категории и перечень ПДн: Посетители сайта: имя, номер контактного телефона.
Категории субъектов ПДн: Посетители сайта
Способы, сроки обработки и хранения ПДн: Способы обработки ПДн: Cмешанная; с передачей по внутренней сети индивидуального предпринимателя; с передачей по сети Интернет.
Данные обрабатываются до проведения конкурсов, затем хранятся в течение сроков, предусмотренных налоговым законодательством.

2.7.2. Обработка cookie

Категории и перечень ПДн: Посетители сайта: персональные предпочтения; данные об идентификации браузера пользователя; порядок посещения страниц; время и дата подключения.
Категории субъектов ПДн: Посетители сайта
Способы, сроки обработки и хранения ПДн: Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети индивидуального предпринимателя; с передачей по сети Интернет.
Данные обрабатываются в зависимости от вида cookies.

2.7.3. Осуществление обратной связи

Категории и перечень ПДн: Посетители сайта; Клиенты: имя, адрес электронной почты, номер контактного телефона.
Категории субъектов ПДн: Посетители сайта; Клиенты
Способы, сроки обработки и хранения ПДн: Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети индивидуального предпринимателя; с передачей по сети Интернет.
Данные обрабатываются в течение 5 лет в соответствии с законодательством об архивном хранении.

2.7.4. Реализация клубных карт

Категории и перечень ПДн: Посетители сайта; Клиенты: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты, номер контактного телефона.
Категории субъектов ПДн: Посетители сайта; Клиенты
Способы, сроки обработки и хранения ПДн: Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети индивидуального предпринимателя; с передачей по сети Интернет.
Данные обрабатываются в течение 3 лет после истечения срока действия договора.

2.7.5. Продление клубных карт

Категории и перечень ПДн: Клиенты: имя, номер контактного телефона.
Категории субъектов ПДн: Клиенты
Способы, сроки обработки и хранения ПДн: Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети индивидуального предпринимателя; с передачей по сети Интернет.
Данные обрабатываются в течение 3 лет после истечения срока действия договора.

Для всех вышеперечисленных 5 (пяти) целей обработки ПдН Оператором применяется следующий порядок уничтожения ПДн: Уничтожение ПДн в ИСПДн, на машинных и бумажных носителях информации должно производиться в течение 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки (предельного срока хранения) ПДн. При невозможности уничтожения ПДн в течение тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн, обеспечивается их блокирование и уничтожение в срок, не превышающий 6 (шести) месяцев.
В случае обращения субъекта ПДн к Оператору с требованием о прекращении обработки ПДн Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПДн), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ-152. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса интернет-статистики Яндекс Метрика. Обезличенные данные Посетителей служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

3. Права и обязанности

В рамках обработки персональных данных для Оператора и субъектов персональных данных определены следующие права.

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

Оператор имеет право:

обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обрабатывать данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения;
осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по телефону, указанному на сайте.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.